Действия, связанные с регистрацией актов гражданского состояния

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций производят регистрацию рождения, заключения брака, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяют, исправляют, дополняют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния, выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

В своей деятельности консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 года, Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385, Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, иными актами законодательства.

Гражданами при обращении в консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций по вопросам регистрации актов гражданского состояния представляются:

При регистрации рождения:

• заявление;
• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя;
• медицинская справка о рождении ребенка либо решение суда об установлении факта рождения;
• документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой; копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке.

При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, помимо указанных документов граждане представляют:

• заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка;
• заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка;
• совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства.

Срок регистрации рождения составляет 2 дня со дня подачи заявления, в случае торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Регистрация рождения (с выдачей свидетельства о рождении) производится бесплатно.

При регистрации заключения брака:

• совместное заявление лиц, вступающих в брак;
• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;
• заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста;
• заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака;
• заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса;
• копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда;
• документ, подтверждающий внесение платы.

   

Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

• вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
• документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
• документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака.

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):

• документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев);
• документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев);
• документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака.

Срок регистрации заключения брака составляет 3 месяца со дня подачи совместного заявления.

Стоимость регистрации заключения брака (с выдачей свидетельства о заключении брака) составляет 50 евро. Порядок оплаты консульского сбора.

При регистрации установления отцовства:

• совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства;
• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя);
• свидетельство о рождении ребенка, – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее;
• письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия;
• копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда.

Срок регистрации установления отцовства: 2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Регистрация установления отцовства (с выдачей свидетельства об установлении отцовства) производится бесплатно.

При регистрации смерти:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего;
• врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим;
• документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего;
• военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих.

Регистрация смерти с выдачей свидетельства производится бесплатно в 1 день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – в течение 1 месяца.

При регистрации расторжения брака (регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу после 1 сентября 1999 г., не производится):

• заявление;
• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя);
• копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
• документ, подтверждающий внесение платы.

Регистрация расторжения брака с выдачей свидетельства производится в течение 2 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц со дня подачи заявления.

Консульский сбор  составляет 35 евро. Порядок оплаты консульского сбора.

При регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• две фотографии заявителя размером 30х40 мм;
• свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества;
• копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;
• документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше;
• документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства). 

Срок регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества с  выдачей свидетельства: 2 месяца со дня подачи заявления.

Консульский сбор составляет 70 евро. Порядок оплаты консульского сбора.

При выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния:

• заявление;
• документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 

Срок выдачи свидетельства: 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Консульский сбор составляет 35 евро. Порядок оплаты консульского сбора.

При внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов;
• копия решения суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
• решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка;
• документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие);
• свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния;
• документ, подтверждающий внесение платы.

Срок внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства: 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца.

Консульский сбор составляет 20 евро. Порядок уплаты консульского сбора.

При восстановлении записей актов гражданского состояния:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния;

• документ, подтверждающий внесение платы.

Срок восстановления записей актов гражданского состояния с выдачей свидетельства: 10 дней со дня подачи заявления.

Консульский сбор составляет 20 евро. Порядок уплаты консульского сбора.

При аннулировании записей актов гражданского состояния:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• копия решения суда;
• свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния.

Срок аннулирования записей актов гражданского состояния – 10 дней со дня подачи заявления.

Аннулирование записей актов гражданского состояния производится бесплатно.

При выдаче справок о рождении, о смерти:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Выдача справки производится в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти и бесплатно.

При выдаче справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Срок выдачи справки: 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Срок действия справок составляет 6 месяцев.

Консульский сбор – 35 евро. Порядок уплаты консульского сбора.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.